Die Anwendung von CAPREOS ist einfach.

CAPREOS können Sie sowohl auf Ihrem PC als CAPREOS.CENTER verwenden als auch auf Ihrem Smart-phone oder Tablet als CAPREOS.APP. Melden Sie sich in Ihrem Internet-Browser im CAPREOS.CENTER mit Ihrem Mandantencode und dem übermittelten Benutzernamen und Ihrem Passwort an. (Für den Erstlogin verwenden Sie den per E-Mail übermittelten Mandantencode, Benutzername und Passwort).

Nach dem ersten Login befinden Sie sich in der Hauptansicht vom CAPREOS.CENTER.

Auf der linken Seite finden Sie den Hauptnavigationsbereich:

Am oberen grau unterlegen Teil finden Sie die Volltextsuche, Gruppierungen und Sortierungen der Ver-wendeten Suchkriterien (Filter). Rechts ganz oben finden Sie die Funktionen zum Generieren von Be-richten und bereits über die CAPREOS.APP erfasste Checklisten.

Durch Klick auf die Leiste „erweiterte Suchkriterien“ blenden Sie weitere Selektionskriterien ein.

Über die Hauptnavigation pflegen Sie die Wertevorräte für Arbeitsplätze, Gefährdungskategorien, TOP, Prioritäten, Zuständige und Vorschläge.

Bei Gefahrenkategorien, TOP und Prioritäten haben wir bereits Werte für Sie hinterlegt, die Sie jederzeit erweitern, verändern oder entfernen können.

Arbeitsplätze und Zuständige können Sie in CAPREOS.CENTER pflegen bzw. auch erst bei der Verwen-dung direkt in der CAPREOS.APP anlegen.

Info: Alle Wertevorräte (bis auf Vorschläge und Checklisten) können bei aktiver Internetverbindung in der App angelegt werden.

Beim Zuständigen können Sie zusätzlich zum Namen eine E-Mail-Adresse hinterlegen. An diese Adresse wird danach das Verständigungs-E-Mail gesendet.

Arbeitsplatz anlegen:

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Menüpunkt Arbeitsplatz. Verwenden Sie das „+“ Symbol, um einen neuen Arbeitsplatz anzulegen.

Vergeben Sie einen Arbeitsplatznamen und bestätigen Sie mit dem „+“ Symbol im Pop-Up Fenster.

Löschen Sie einen Arbeitsplatz, indem Sie das Löschen-Symbol verwenden.

Filtern Sie nach erfassten Gefährdungen des Arbeitsplatzes, indem Sie das Filtern-Symbol verwen-den.

Info: Bei untergeordneten Mandanten, werden vererbte Arbeitsplätze (Datensätze) mit

einem Organisationsbaum-Symbol dargestellt. Diese können nicht geändert oder entfernt werden!

Kategorie, TOP, Priorität anlegen:

Hier ist das Vorgehen dasselbe wie beim Arbeitsplatz anlegen. Daher wird hier auf eine Wiederholung verzichtet.

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Menüpunkt Zuständiger. Verwenden Sie das „+“ Symbol, um einen neuen Zuständigen anzulegen.

Klicken Sie auf den neu angelegten Zuständigen und erfassen Sie die relevanten Daten.

Speichern Sie Ihre Eingaben durch den „Update“ Button. Wollen Sie die Eingabe doch nicht speichern, können Sie mit „Cancel“ jederzeit abbrechen.

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Menüpunkt Vorschläge.

Verwenden Sie das „+“ Symbol, um einen neuen Vorschlag (Gefährdungsvorschlag)
anzulegen. Ordnen Sie den Gefährdungsvorschlag einer bereits angelegten Gefahrenkategorie zu. Definieren Sie den Gefährdungstext und eine zugehörige Maßnahme.

Der Gefährdungstext sowie die Maßnahmen werden Ihnen in der CAPREOS.APP als Vorschlag ange-zeigt. Die jeweiligen Texte können in der CAPREOS.APP übernommen und an die jeweilige Situation an-gepasst werden.

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Menüpunkt Rechtegruppen. Verwenden Sie das „+“ Symbol, um eine neue Rechtegruppe anzulegen.

Setzen Sie für die von Ihnen angelegten Rechtegruppen Markierungen zu den themenspezifischen Punkten.

Von CAPREOS werden automatische Rechtegruppen zur Verwendung hinterlegt:

• Vollzugriff entspricht einem Administrator
• Rückmelder entspricht der Kundenansicht
• Kontrolle entspricht der Kontrollansicht

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Menüpunkt Benutzerübersicht.

Verwenden Sie das „+“ Symbol, um einen neuen Benutzer anzulegen

Definieren Sie einen eindeutigen Benutzernamen und schaffen Sie eine Zuordnung zu einer Rechte-gruppe.

Schaffen Sie eine Verknüpfung zwischen Benutzer und zuständigem Arbeitnehmer sowie Benutzer und für ihn relevante Arbeitsplätze über das „+“ Symbol“.

Durch diese Verknüpfung wird der jeweilige Benutzer auf die ihm zugewiesenen Arbeitnehmer und Ar-beitsplätze eingeschränkt.

ACHTUNG: Setzen Sie ein Passwort für den Benutzer!

Im Menüpunkt Einstellungen finden Sie Systemeinstellungen zum E-Mail-Versand, Standardbilder und zu Ihrem Logo.

Diese Einstellungen betreffen das Gesamtsystem.

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Menüpunkt Checkliste.

Verwenden Sie das „+“ Symbol, um eine neue Checkliste zu definieren.

Im rechten Detailfenster finden Sie das Detailformular „Checkpoint“ zu Ihrem Checklisteneintrag.

Checklisten, welche beim Supermandanten definiert werden, werden zu untergeordneten Mandanten vererbt und stehen in der CAPREOS.APP zum Befüllen zur Verfügung.

Im Hauptmenüband finden Sie unter „Checkliste Drucken“ alle über die CAPREOS.APP befüllten Check-listen.

CAPREOS.APP

Installieren Sie die CAPREOS:APP auf Ihrem Endgerät aus dem AppStore bzw. vom Google PlayStore. (Die direkten Links in den Store finden Sie im Mail zu Ihrer Lizenz).

Sie erfahren das Vorgehen bei der CAPREOS.APP Installation für Android und iOS Endgeräten auch bei dem Systemadministrator Ihres Unternehmens.

Beim ersten Start der CAPREOS.APP wählen Sie am Willkommens-Screen den Punkt „an persönlicher Umgebung anmelden / Anmelden“.

Sie werden zur Eingabe des Mandantencodes aufgefordert – diesen entnehmen Sie bitte dem Lizenz-E-Mail.

(Gegebenenfalls werden Ihnen die Anmeldeinformationen auch durch Ihren Systemadministrator zur Verfügung gestellt)

Im nächsten Fenster tragen Sie Ihren CAPREOS Benutzernamen und das Passwort ein.

Für das erste Login verwenden Sie Ihren oder den per E-Mail übermittelten Benutzernamen und das zu-gehörige Passwort.

Haben Sie CAPREOS.APP bereits vorher mit der „Demoumgebung“ getestet, können Sie ihre neue/zu-sätzliche Lizenz im Menü unter „Mandantenauswahl“ hinterlegen. Klicken Sie hierzu in der Mandantenauswahl auf das große „+“ Symbol.

Info: Dieser Menüpunkt kann durch Ihren Systemadministrator bzw. Organisation gesteuert werden. Dementsprechend kann es hier zu Abweichungen in der Darstellung und Funktion kommen.

Erfassen Sie eine neue Gefährdung in der CAPREOS.APP, indem Sie in der „Übersicht“ auf das „neue Ge-fährdung“-Symbol klicken.

Info: ggf. kann das „neue Gefährdungssymbol“ durch ein Symbol ersetzt sein.

Hierfür ist keine aktive Internetverbindung erforderlich. Sie können somit auch an Orten ohne Mobil-funk- oder WLAN-Empfang Gefährdungen erfassen.

Der Gefährdungstext ist ein Pflichtfeld – sollte kein passendes Foto möglich sein, haben Sie über „Foto hinzufügen“ die Möglichkeit, ein Standardsymbol zu hinterlegen.

Nach Erfassen des Fotos kann dieses durch erneuten Klick auf das Foto und den Button „Foto bearbei-ten“ geändert werden oder zusätzliche Markierungen im Foto vorgenommen werden.

Sofern Sie Gefährdungen mit aktiver Internetverbindung erfasst haben, werden diese direkt mit dem CAPREOS.CENTER synchronisiert.

Erfassen Sie Gefährdungen ohne aktive Internetverbindung, so ist ein manuelles Synchronisieren oder Aktualisieren durch eine Multi-Touch-Geste in der angezeigten Gefährdungsliste notwendig. Sofern Sie in den Einstellungen der CAPREOS.APP den Punkt „Lade nicht kontrollierte Gefährdungen anderer Eingabegeräte“ aktiviert haben, werden auch diese bei jeder Synchronisierung abgeglichen. Diese Funktionalität kann in der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer einzeln aktiviert oder deakti-viert werden.

Mit dieser Auswahl geben Sie die Gefährdung nach dem Upload sofort für den Kunden frei.

Wird die Gefährdung nicht sofort freigegeben, so ist diese nach dem Upload im CAPREOS.CENTER – für den Berater – sichtbar und kann dort nochmals überarbeitet und dann für den Kunden freigegeben werden.

Dementsprechend ist je nach Auswahl bei „Gefährdung freigeben“ die Gefährdung nur im Beraterbe-reich (Login mit dem Berater-Passwort) oder auch im Kundencenter (Login mit dem Kunden-Passwort) sichtbar.

Diese Funktion schafft die Möglichkeit, Gefährdungen aufzunehmen, jedoch diese nicht sofort nach Aufnahme und Upload im Kundencenter ersichtlich zu machen.

Info: (Über die Benutzerverwaltung kann für jeden Benutzer festgelegt werden, ob er nur „freigege-bene“ oder „alle Gefährdungen“ sehen darf)

Verwenden Sie das Menüsymbol , um Ihre Gefährdungsliste zu filtern, Einstellungen zur CAP-REOS.APP zu treffen, Stammdaten zu bearbeiten sowie Berichte zu erstellen.

Verwenden Sie die Mehrfachauswahl für die Selektion einzelner Datensätze.

Nach Anmeldung im CAPREOS.CENTER ist automatisch ein Filter aktiv und gegebenenfalls sind dadurch nicht alle Datensätze sichtbar. Mit einem Klick auf „Suche zurücksetzen“ werden alle Filter entfernt und somit alle Datensätze angezeigt.

Sortieren und Gruppieren Sie die Liste nach Ihrem Belieben, um rasch die gesuchten Datensätze zu fin-den (bedienen Sie die Pfeile zum auf- und absteigenden Anordnen der Dropdownfelder und zum Grup-pieren und Sortieren)

Bearbeiten Sie sämtliche Felder durch einen Klick auf Gefährdung/Datensatz

Sie kommen somit in die ausgewählte Gefährdung/Eintrag.

Sie haben auch als Berater im CAPREOS.CENTER die Möglichkeit, eine Gefährdung als „erledigt“ und da-nach als „kontrolliert“ zu setzen

Tragen Sie ein Datum und eine Bemerkung ein.

Tragen Sie ein Kontrolldatum über das CAREOS.CENTER oder über die CAPREOS.APP ein.

Löschen von Gefährdungen:

Löschen von erfassten Gefährdungen ist mit einem Klick auf das Löschen-Symbol möglich.

Um unbeabsichtigtes Löschen zu vermeiden, werden Sie nach dem Klick auf das Löschen-Symbol auf-gefordert, das Löschen durch Eintippen vom Wort „Löschen“ und den Klick auf OK zu bestätigen.

• Rot: Maßnahme ist überfällig.
• Gelb: Maßnahme nicht erledigt, Termin in der Zukunft
• Grün: Maßnahme erledigt

Mit einem Klick auf die Gefährdung und in der Gefährdung auf „Bild ändern“ können Sie ein neues Bild zu dieser Gefährdung hochladen.

Hat der Verantwortliche einer Gefährdung eine E-Mail-Adresse hinterlegt, erhält dieser automatisch ein E-Mail mit den wichtigsten Informationen sowie dem hinterlegten Foto, sobald die hochgeladene Ge-fährdung auf den Status „freigegeben“ gesetzt wird.

(Der Status kann entweder in der CAPREOS.APP bereits vor dem Upload oder nachträglich im CAP-REOS.CENTER gesetzt werden).

Lassen Sie Ihre Kunden die Erledigungen selbständig rückmelden. Es wird bei einem neuen Mandanten automatisch ein Benutzer „user“ angelegt (Passwort finden Sie in Ihrer Lizenz-E-Mail). Mit diesem ist nur das Rückmelden (Erledigen) von freigegebenen Gefährdungen möglich.

Sie können weitere Benutzer jederzeit über die Rechteverwaltung erstellen und berechtigen. Im Kundencenter kann Ihr Kunde selbständig sämtliche freigegebenen Gefährdungen ansehen und als „erledigt“ (mit Datum, Kommentar und ggf. Dokument) kennzeichnen.

Eine Änderung der restlichen Informationen ist in der Kundenansicht nicht möglich.

Da die Rechteverwaltung auch Auswirkungen auf die CAPREOS.APP hat, ist eine Rückmeldung sowohl über das CAPREOS.CENTER als auch über die CAPREOS.APP möglich.

Sie (oder auch Ihre Rückmelder) können in der CAPREOS.APP und im CAPREOS.CENTER zu jeder Gefähr-dung zusätzliche Dokumente hinterlegen.

CAPREOS.APP:

CAPREOS.CENTER:

In der CAPREOS.APP können zusätzliche Fotos, im CAPREOS.CENTER alle Dateitypen (*.jpg, *.pdf, *.doc, uvm.) hinzugefügt werden. Jedes Dokument kann mit einer Bemerkung beschrieben werden. Hiermit können Sie eine Gefährdung mit mehr als nur einem Foto beschreiben bzw. können Ihre Rück-melder auch mit einem Foto den Status nach der Erledigung dokumentieren.

Info: Auch in der CAPREOS.APP können Sie Dokumente, wie im CAPREOS.CENTER, hinzufügen.

Öffnen Sie die CAPREOS.APP und wählen im Menü den Punkt „Synchronisieren“ oder ziehen Sie in der Übersicht nach unten. Damit werden sämtliche im CAPREOS.CENTER geänderten Informationen (von

Berater und Kunde) in die CAPREOS.APP übernommen.

Beim nächsten Rundgang bei Ihrem Kunden überprüfen Sie die „erledigten“-Meldungen, indem Sie in der CAPREOS.APP die Gefährdung öffnen und ein „Kontrolliert“-Datum und eventuell eine Bemerkung eintragen.

Langenloiser Straße 62, 3500 Krems, Austria, T +43-2742-72550-900, F +43-2742-72550-901,

Firmenbuchnummer 288619s, Handelsgericht LG St. Pölten, ATU 63206408

Letzte Fassung: 08.01.2025