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care:handbuch_workerscare

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care:handbuch_workerscare [2024/10/17 21:56] – angelegt yeccare:handbuch_workerscare [2026/05/19 10:53] (aktuell) – dominiks
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-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 1 von 23^+{{ :care:handbuch_workerscare_.docx |Handbuch WorkersCare Word}}
  
-====== Web-Care® - Handbuch ====== +{{ :care:handbuch_workerscare_.pdf |Handbuch WorkersCare PDF}}
- +
-===== 1.Einleitung ===== +
-  +
-Dieses Handbuch dient als erste Grundlage und erleichtert Ihnen den Einstieg in Care®. Für darüberhinausgehende Informationen oder Hilfestellungen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung. Gerne können Sie auch an unseren Schulungsterminen teilnehmen. +
-  +
-Die im Rahmen dieses Handbuches verwendeten Beispiele sind bewusst übersichtlich gehalten und sollen bewusst nur einen kleinen Ausschnitt aus den Möglichkeiten aufzeigen, um Ihnen die ersten Schritte anschaulich darzustellen. +
-  +
-Zum einfacheren Verständnis empfehlen wir Ihnen, dieses Handbuch parallel zum Care® Programm zu verwenden. +
- +
-{{image1accidentcare.png?699x556}} +
- +
-©2007-2021 Copyright your eConsultants GmbH, Radetzkystraße 1, 3100 St. Pölten, NÖ, Austria +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2accidentcare.png?32x20}}^ +
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-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 2 von 23^ +
- +
-===== 2.Inhalt ===== +
-  +
-1.[[#Einleitung|Einleitung]] +
-  +
-2.[[#Inhalt|Inhalt]] +
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-3.[[#Generelle Nutzung der Care® Programme|Generelle Nutzung der Care® Programme]] +
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-3.1. [[#Einstieg in das Programm - LOGIN:|Einstieg in das Programm - LOGIN:]] +
-  +
-3.2. [[#Hauptmenü - Übersicht:|Hauptmenü - Übersicht:]] +
-  +
-3.3. [[#Allgemeines zur Bedienung von Care®:|Allgemeines zur Bedienung von Care®:]] +
-  +
-3.4. [[#Menüpunkt Installation:|Menüpunkt Installation:]] +
-  +
-[[#Abmelden:|Abmelden:]] +
-  +
-[[#Passwort ändern:|Passwort ändern:]] +
-  +
-[[#Wertevorrat:|Wertevorrat:]] +
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-[[#Einstellungen|Einstellungen:]] +
-  +
-[[#Benutzerübersicht:|Benutzerübersicht:]] +
-  +
-[[#Formulareinstellungen zurücksetzen:|Formulareinstellungen zurücksetzen:]] +
-  +
-3.5. [[#Menüpunkt OSE (OrganisationsStrukturElemente):|Menüpunkt OSE (OrganisationsStrukturElemente):]] +
-  +
-[[#OSE Baum:|OSE Baum:]] +
-  +
-[[#OSE Übersicht:|OSE Übersicht:]] +
-  +
-[[#Fremdfirmenübersicht:|Fremdfirmenübersicht:]] +
-  +
-[[#Verantwortlichkeitswechsel (OSE):|Verantwortlichkeitswechsel (OSE):]] +
-  +
-[[#Betriebsinfo Übersicht (OSE):|Betriebsinfo Übersicht (OSE):]] +
-  +
-3.6.[[#Menüpunkt BSE (BetriebsStrukturElemente):|Menüpunkt BSE (BetriebsStrukturElemente):]] +
-  +
-[[#Betriebsstrukturelement - Baum:|Betriebsstrukturelement - Baum:]] +
-  +
-[[#Betriebsstrukturebenenübersicht:|Betriebsstrukturebenenübersicht:]] +
-  +
-[[#Betriebsanweisung Übersicht:|Betriebsanweisung Übersicht:]] +
-  +
-4.[[#WorkersCare®|WorkersCare®]] +
- +
-4.1.[[#Menüpunkt Sicherheits-Stammdaten:|Menüpunkt Sicherheits-Stammdaten:]] +
- +
-[[#Arbeitsstoffübersicht:|Arbeitsstoffübersicht:]] +
- +
-[[#Arbeitsstoffwechsel:|Arbeitsstoffwechsel:]] +
- +
-4.2.[[#Menüpunkt Instruktionen:|Menüpunkt Instruktionen:]] +
- +
-[[#Instruktionsübersicht:|Instruktionsübersicht:]] +
- +
-[[#Menüpunkt Arbeitnehmerschutz – Evaluierung|Menüpunkt Arbeitnehmerschutz – Evaluierung]] +
- +
-4.3.[[#Maßnahmenübersicht|Maßnahmenübersicht]] +
- +
-[[#Begehungsübersicht|Begehungsübersicht]] +
- +
-[[#Arbeitsplatzbaum|Arbeitsplatzbaum]] +
- +
-[[#Arbeitsplatzübersicht|Arbeitsplatzübersicht]] +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 3 von 26^ +
- +
-==== 3.Generelle Nutzung der Care® Programme ==== +
-=== 3.1. Einstieg in das Programm – LOGIN: === +
- +
-{{image3workerscare.png?699x470}} +
- +
-Geben Sie hier ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf den Button „Login“, um in die Applikation einzusteigen. Optional kann noch zusätzlich die Sprache gewählt werden. +
-  +
-„eingeloggt bleiben“:\\ +
-Wenn diese Option getroffen ist, können Sie, wenn Sie das Programm beenden innerhalb einer vordefinierten Zeit ohne erneute Anmeldung wieder in das Programm einsteigen. +
-  +
-Der Zeitraum, in dem dieser Neueinstieg ohne Anmeldung möglich ist, wird vom Administrator vergeben. +
-  +
-<WRAP center round important 100%> +
-Nach aktivem ABMELDEN aus Care®, muss die Authentifizierung erneut erfolgen. +
-</WRAP> +
-  +
-BITTE BENUTZERNAME UND PASSWORT sicher und gut verwahren, dass der Zugang jederzeit und nur für Sie möglich ist. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^                            ^Version 2.2.0^Seite 4 von 26^ +
-=== 3.2. Hauptmenü - Übersicht: === +
- +
-{{image4workerscare.png?699x290}} +
- +
-Abbildung: inkl Care® Reminder +
- +
-{{image5workerscare.png?699x315}} +
- +
-Abbildung: exkl Care® Reminder +
-  +
-Im oberen Bereich befindet sich horizontal das Hauptmenü für die Navigation im Programm. Dieses Menü beinhaltet alle für den jeweiligen Benutzer freigeschalteten Programmteile. +
-  +
-Im linken Bereich befindet sich vertikal eine Schnellnavigation, welche die wichtigsten Elemente aus dem Menü enthält. Dieser Bereich kann auf Wunsch über den Pfeil nach links (oben neben der Bezeichnung „Schnellnavigation“) ausgeblendet werden. +
-  +
-Wie Sie an diesen beiden Beispielen sehen, hängt die Anzahl der Programmteile wie Medical Care®, Waste Care® und andere davon ab, wie viele Module für Sie freigeschaltet sind. Im zweiten Beispiel ohne Care® Reminder finden Sie daher deutlich weniger Menüpunkte sowohl in der horizontalen Menüleiste als auch in der vertikalen\\ +
-Schnellnavigation. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^                                          ^Version 2.2.0^Seite 5 von 26^ +
-=== 3.3. Allgemeines zur Bedienung von Care®: === +
- +
-{{image6workerscare.png?699x523}} +
- +
-Abbildung: BSE Übersicht +
- +
-^In den Übersichtslisten wie hier in der Betriebsstrukturübersicht können Sie mit dem^{{image7workerscare.png?22x21}}^das ausgewählte Element in^ +
- +
-die Suchkriterien (im rechten Fenster) zwecks Selektion übernehmen. +
-  +
-{{image8workerscare.png?690x200}} +
- +
-^Befindet sich der^{{image7workerscare.png?23x21}}^Button jedoch in einer Listenzeile, so öffnet dieser das jeweilige Element zur Bearbeitung in der^ +
- +
-Baumstruktur. (Detaildatensatz) +
- +
-^Der {{image9workerscare.png?36x31}}Button aktualisiert den Inhalt des jeweiligen Bereiches - z.B.: die OS bzw. BS Baumstruktur.^            ^                                                                    ^ +
-|your eConsultants GmbH                                                                                                                                              |www.yec.at|{{image2workerscare.png?32x20}}| +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**                                                                                                                                                                                             ^                                                                                                            ^                                                  ^Version 2.2.0^Seite 6 von 26                                                                                                      ^ +
-|Ein Doppelklick auf eine Zeile in einer der Übersichtslisten öffnet das zugehörige Element. Die Gleiche Funktionalität erreichen Sie mit dem {{image10workerscare.png?20x20}} Button.|                                                                                                            |                                                  |             |                                                                                                                    | +
-|Mit dem                                                                                                                                                                                                                     |{{image11workerscare.png?20x23}}                                       |Button legen Sie einen neuen Datensatz an. Mit dem|             |{{image12workerscare.png?20x19}} können Sie den jeweiligen Datensatz löschen.| +
-|Mit dem                                                                                                                                                                                                                     |> {{image13workerscare.png?36x30}} Button werden die Daten gespeichert.|                                                  |             |                                                                                                                    | +
- +
-{{image14workerscare.png?686x271}} +
- +
-^Befindet sich der^{{image15workerscare.png?23x20}}^Button in einer Listenzeile, so können Sie eine Schnellerledigung starten, ohne das zugehörige^ +
- +
-Element vorher öffnen zu müssen. +
-  +
-Mit dem {{image16workerscare.png?36x32}} Button schließen Sie das gerade aktive Formular. +
-  +
-{{image17workerscare.png?357x92}} +
-  +
-In den Kombinationsfeldern ist eine Volltextsuche möglich. Schreiben Sie die gewünschte Textsequenz in das Feld und der Listeninhalt wird danach gefiltert. Unter Umständen haben Sie mehrere Seiten zur Auswahl, dies wird ihnen mit Seite 1 von X signalisiert. +
-  +
-Mit den Pfeil-Buttons können Sie durch die Seiten wechseln bzw. mit den Doppelpfeilen zur ersten bzw. letzten Seite wechseln. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 7 von 26^ +
- +
-{{image18workerscare.png?699x316}} +
- +
-Durch einen Klick auf die jeweiligen Spaltenbezeichnungen wird die Liste nach dieser Spalte auf- oder absteigen sortiert. Dies wird durch den kleinen Pfeil (auf oder ab) neben der Bezeichnung signalisiert. +
-  +
-Durch einen Klick auf den Pfeil, der neben der Spaltenbezeichnung angeführt ist, öffnet ein Kontextmenü in dem Einfluss auf die Spaltenbezeichnung genommen wird. +
- +
-Wenn Sie den Mauszeiger zwischen zwei Spalten positionieren (bis ein {{image19workerscare.png?34x18}} +
- +
-Spaltenbreite verändern. +
-  +
-Symbol erscheint), können Sie die +
-  +
-<WRAP center round tip 100%> +
-Diese Änderungen werden in den Formularen (Spaltenbreiten, Ein- und Ausblenden) gespeichert pro User gespeichert. +
-</WRAP> +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^                             ^Version 2.2.0^Seite 8 von 26^ +
-=== 3.4. Menüpunkt Installation: === +
- +
-== Abmelden: == +
-Hier melden Sie sich ordnungsgemäß vom Programm ab. Für einen Neueinstieg müssen Sie dann wieder ihren Benutzernamen und das Passwort eingeben. +
-  +
-== Passwort ändern: == +
- +
-{{image20workerscare.png?398x159}} +
-  +
-In diesem Formular können Sie ihr Passwort ändern. Sie benötigen hierfür Ihr aktuelles Passwort. Mit dem Button „Passwort ändern“ wird die Änderung durchgeführt. Mit dem Button „Schließen“ verlassen Sie dieses\\ +
-Änderungsformular. +
-  +
-== Wertevorrat: == +
- +
-{{image21workerscare.png?699x336}} +
- +
-Der Wertevorrat dient als zentraler „Wertespeicher“. Im Wertevorrat können Werte angelegt und im Anschluss von jedem User verwendet werden. Der Sinn dieses Datenpools ist die einmalige Erfassung von spezifischen Daten, die danach regelmäßig und standardisiert im Programm Verwendung finden. Der Wertevorrat gewährleistet damit auch eine hohe Datenkonsistenz. Weil der Wertvorrat eine wichtige Funktion ist, finden Sie gleich unten noch zwei weitere Screenshots zur Veranschaulichung dieser Funktion. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 9 von 26^ +
- +
-{{image22workerscare.png?699x336}} +
- +
-Hier sehen Sie ein Beispiel aus dem Wertevorrat des Modules Workers Care® mit den beispielweisen Quellen für Unfallursachen eines verunfallten Mitarbeiters. +
- +
-{{image23workerscare.png?699x306}} +
- +
-Hier sehen Sie ein Beispiel aus dem Wertevorrat des Modules Legal Care® mit den beispielsweisen Quellen für Auflagen und Vorgaben für Ihr Unternehmen. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 10 von 26^ +
- +
-== Einstellungen: == +
- +
-{{image24workerscare.png?699x289}} +
- +
-Je nach freigeschalteten Programmteilen sind mehrere Einstellungsmöglichkeiten auf verschiedene Register aufgeteilt. Dieses Beispiel zeigt die allgemeinen Standards zu Grundeinstellungen zum Login und den Useranzeigen. +
- +
-{{image25workerscare.png?699x289}} +
- +
-In den Aufgaben finden Sie alle Einstellungen und Einschränkungsmöglichkeiten zum Thema Aufgaben und Handlungsbedarf. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 11 von 26^ +
- +
-{{image26workerscare.png?699x288}} +
- +
-Im Reiter Care® Reminder Mail finden Sie alle Einstellungsmöglichkeiten zur Benachrichtigung der Mailingfunktion, die User auf ihre Aufgaben aufmerksam machen und erinnern. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 12 von 26^ +
- +
-== Benutzerübersicht: == +
-  +
-{{image27workerscare.png?694x513}} +
-  +
-Unter Benutzer wird jener Personenkreis verstanden, der Zugang (Login) zum Programm hat und sich mit seinem Benutzernamen und einem Kennwort anmelden kann. +
-  +
-<WRAP center round tip 100%> +
-Im System abgebildete Arbeitnehmer mit Verantwortlichkeiten haben nicht automatisch einen Benutzerzugang und sind damit auch nicht automatisch Benutzer.. +
-</WRAP> +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 13 von 26^ +
- +
-{{image28workerscare.png?699x518}} +
- +
-**Benutzername:**\\ +
-Windowskennung oder ein frei wählbarer Benutzername (ohne Leer- und Sonderzeichen) +
-  +
-**Rechtegruppe:**\\ +
- - Administrator: Diese Usergruppe hat Vollzugriff auf das gesamte Programm - Action User: Rückmelde User – darf Termine rückmelden +
-  +
-**Benutzer darf „Benutzer und Rechte“ bearbeiten:**\\ +
-Ist dieses Häkchen gesetzt, darf dieser Benutzer die Benutzerübersicht öffnen und die Benutzer und Rechte verwalten. +
-  +
-**Benutzer darf „Wertevorrat“ bearbeiten:**\\ +
-Ist dieses Häkchen gesetzt, darf dieser Benutzer den Wertevorrat öffnen und bearbeiten. +
-  +
-**Benutzer darf „Einstellungen“ bearbeiten:**\\ +
-Ist dieses Häkchen gesetzt, darf dieser Benutzer die Einstellungen öffnen und bearbeiten. +
-  +
-**Benutzer darf „Arbeitnehmer-Daten“ einsehen:**\\ +
-Ist dieses Häkchen gesetzt, darf dieser Benutzer die Arbeitnehmer-Daten einsehen. +
-  +
-**Benutzer ist „gesperrt“:**\\ +
-Ist dieses Häkchen gesetzt, darf sich dieser Benutzer nicht mehr anmelden. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 14 von 26^ +
- +
-**E-mail für 2 Faktor Authentifizierung:**\\ +
-Wird hier eine gültige E-Mailadresse eingetragen, so erfolgt die Authentifizierung mittels zweier unterschiedlicher Sicherheitsebenen. (Login + generiertem code per E-mail) +
-  +
-**Passwort läuft ab nach …**\\ +
-Wird hier ein Zeitraum ausgewählt, so muss der Benutzer nach Ablauf dieses Zeitraumes ein neues Passwort vergeben. +
-  +
-**Button „Passwort des Benutzers zurücksetzen“:**\\ +
-Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, so kann dieses über diesen Button gelöscht werden. Beim nächsten Einstieg (Login) in das Programm muss diese Benutzer dann ein neues Passwort vergeben. +
-  +
-**Detailliertes Rechtesystem aktiv:**\\ +
-Wird diese Option angehakt, so erscheint untenstehend eine zusätzliche Registerkarte „Detailliertes Rechtesystem“. +
-  +
-Hier kann der Benutzer eingeschränkt werden, sodass er z.B. nur seine eigenen Aufgaben sehen und bearbeiten kann. +
-  +
-**Programmteile:**\\ +
-In dieser Registerkarte sehen Sie die für diesen Benutzer freigegebenen Programmteile. +
-  +
-**Rechte von anderem Benutzer übernehmen:**\\ +
-Hier können Sie Programmrechte von anderen Benutzern übernehmen. +
-  +
-== Formulareinstellungen zurücksetzen: == +
-  +
-**Für alle zurücksetzen (nach Update):**\\ +
-Hier werden die benutzerspezifischen Änderungen in allen Formularen (ob geöffnet oder nicht) auf Standard zurückgesetzt. +
-  +
-**Formulareinstellungen Zurücksetzen:**\\ +
-Hier werden sämtliche Änderungen in allen Formularen für den eingeloggten Benutzer auf Standard zurückgesetzt. +
-  +
-**Nur offene zurücksetzen:**\\ +
-Hier werden die benutzerspezifischen Änderungen nur in den geöffneten Formularen auf Standard zurückgesetzt. +
-  +
-=== 3.5. Menüpunkt OSE (OrganisationsStrukturElemente): === +
-  +
-Die Organisationsstruktur gliedert sich in drei Ebenen:\\ +
- - Ebene 1: Betriebe\\ +
- - Ebene 2: Stellen (Abteilungen)\\ +
- - Ebene 3: Arbeitnehmer (Mitarbeiter) +
-  +
-Es gibt im Programm zwei Varianten die betriebliche Organisation zu verwalten. +
-  +
-a) Die OS-Übersicht - in Listenform mit der Möglichkeit nach Stellen und Arbeitnehmer zu suchen (selektieren).  +
-b) Der OS-Baum - in Baumstruktur - dient zur Bearbeitung und Neuanlage (pflege). +
-  +
-<WRAP center round tip 100%> +
-Die Bearbeitung bzw. Neuanlage eines Organisationssturkturelementes (OSE) erfolgt immer über den OSE-Baum. +
-</WRAP> +
-  +
-Auch wenn Sie über die Übersichtsliste ein Element doppelklicken, öffnet zur Bearbeitung die Baumansicht. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 15 von 26^ +
- +
-== OSE Baum: == +
-  +
-{{image29workerscare.png?681x504}} +
-  +
-Hier können Sie Elemente der Organisation (Betriebe, Stellen und Arbeitnehmer) bearbeiten, löschen und neu anlegen. +
-  +
-Navigieren Sie hierzu über die Baumstruktur zu dem gewünschten Element, klicken Sie darauf und der jeweilige Detaileintrag erscheint im rechten Fenster. +
- +
-Hier können Sie die Daten einsehen und ändern. +
-  +
-Für eine Neuanlage oder zum Löschen eines Elementes bedienen Sie sich der entsprechenden Buttons in der Baumstruktur. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 16 von 26^ +
- +
-== OSE Übersicht: == +
- +
-{{image30workerscare.png?699x337}} +
- +
-Hier können Sie Elemente der Organisation (Stellen und Arbeitnehmer) in den dafür vorgesehen Registern selektieren. +
-  +
-Klicken Sie hierzu auf die gewünschte Registerkarte. Im oberen Bereich haben Sie jeweils die Möglichkeit Suchkriterien zu setzen. +
-  +
-Durch klick auf den Button {{image31workerscare.png?32x16}} erhalten Sie das Ergebnis. +
-  +
-== Fremdfirmen - Übersicht: == +
- +
-{{image32workerscare.png?699x337}} +
- +
-Hier haben Sie eine Übersicht über die im System erfassten Fremdfirmen. Diese können direkt im Formular bearbeiten, gelöscht oder eine Neuanlage durchführen werden. +
- +
-^> your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 17 von 26^ +
- +
-== Verantwortlichkeitswechsel (OSE): == +
- +
-Der Verantwortlichkeitswechsel dient der Übergabe von jeglichen im System erfassten Verantwortungen von Arbeitnehmern. +
- +
-{{image33workerscare.png?699x300}} +
- +
-== Betriebsinfo Übersicht (OSE): == +
- +
-Zum Erstellen einer Betriebsinformation klicken Sie auf den Button {{vertopal_c3718bcd14ab4cb8b875214383893539/media/image34.png?20x20}}. +
-  +
-Wählen Sie ein Betriebsstrukturelement oder ein Organisationssturkturelementes (Stelle). +
- +
-{{image35workerscare.png?699x336}} +
- +
-Klicken Sie im Betriebsinfo Detailformular auf die aktualisieren Buttons um die Anzahlen zu aktualisieren. +
-  +
-{{image36workerscare.png?467x46}} +
-  +
-Erstellen Sie eine Betriebsinfo mit dem Button {{image37workerscare.png?46x18}} +
-  +
-Zur getroffenen Selektion. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-{{image38workerscare.png?701x1025}} +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 18 von 26^ +
-|your eConsultants GmbH       |www.yec.at   |               | +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 19 von 26^ +
- +
-=== 3.6. Menüpunkt BSE (BetriebsStrukturElemente): === +
-  +
-Für die Zuweisung an eine physische Struktur im Betrieb (= für Bescheide und die daraus entstehenden Pflichten und Aufgaben, etwaige Maßnahmen aus Gefährdungen, Unfälle, Verträge etc.) dient die Betriebsstruktur. +
-  +
-Um Ihren Standort abzubilden, stehen 5 Ebenen zur Verfügung:\\ +
- - Ebene 1: Standorte (z.B. St. Pölten, Wien, Linz, etc.)\\ +
- - Ebene 2: Bereiche (eventuell kann man den Standort in Bereiche gliedern, z.B.: Produktion, Lager, etc.)  +
- - Ebene 3: Objekte (im Standort bzw. in den Bereichen befinden sich z.B.: Hallen, Gebäude, Container, etc.) -\\ +
- - Ebene 4: Räume (in den Objekten gibt es Räume wie z.B.: Tankraum, Technikraum, Lagerraum, etc.)  +
- - Ebene 5: Arbeitsmittel (Maschinen und Anlagen wie z.B.: Stapler, Tor, Druckbehälter, etc.) +
- +
-Es gibt im Programm zwei Varianten die betriebliche Struktur zu verwalten. +
-  +
-a) Die BS-Übersicht - in Listenform mit der Möglichkeit nach einigen Kriterien zu suchen (filtern)  +
-b) Der BS-Baum - in Baumstruktur - dient zur Bearbeitung und Neuanlage +
-  +
-<WRAP center round tip 100%> +
-Die Bearbeitung bzw. Neuanlage eines Betriebsstrukturelementes (BSE) erfolgt immer über den BSE-Baum. +
-</WRAP> +
-  +
-Auch wenn Sie über die Übersichtsliste ein Element doppelklicken, öffnet zur Bearbeitung die Baumansicht. +
-  +
-== Betriebsstrukturelement - Baum: == +
- +
-{{image39workerscare.png?699x335}} +
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-Hier können Sie Elemente der Betriebsstruktur bearbeiten, löschen und neu anlegen. Navigieren Sie hierzu über die Baumstruktur zu dem gewünschten Element, klicken Sie darauf und der jeweilige Detaileintrag erscheint im rechten Fenster. Hier können Sie dann die Daten einsehen und abändern. Im Register Aufgaben haben Sie noch zusätzliche Selektionsmöglichkeiten nach offenen oder durchgeführten Terminen. +
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-Im Detailregister Aufgaben gibt es in der rechten Spalte einen grünen Haken. Über diesen können Sie eine Schnellerledigung (durchführen) starten, ohne die Aufgabe zu öffnen. +
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-Für eine Neuanlage oder zum Löschen eines Elementes bedienen Sie sich der entsprechenden Buttons in der Baumstruktur (linkes Fenster). +
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-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
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-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 20 von 26^ +
- +
-== Betriebsstrukturebenen Übersicht: == +
- +
-{{image40workerscare.png?699x337}} +
- +
-{{image41workerscare.png?699x265}} +
- +
-Hier können Sie nach BS-Elementen suchen. Dazu stehen Ihnen im oberen Bereich einige Suchkriterien (Filter) zur Verfügung. Zusätzlich können Sie im linken Bereich noch ein Betriebsstrukturelement oder ein\\ +
-Organisationsstrukturelement durch Klick auf den grünen Pfeil nach rechts in die Auswahl (Suchkriterien) übernehmen. +
-  +
-Die ganz linke Spalte in der Liste zeigt in den Farben (rot, gelb, grün und grau) den Erfüllungszustand der jeweiligen Aufgaben, die diesem Element zugeordnet sind. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 21 von 26^ +
- +
-== Betriebsanweisung Übersicht: == +
- +
-Zum Erstellen einer Betriebsanweisung klicken Sie auf den Button {{image34workerscare.png?20x21}}. +
-  +
-Wählen Sie ein Betriebsstrukturelement (BSE) aus für welches Sie eine Betriebsanweisung erstellen möchten. +
- +
-{{image42workerscare.png?699x336}} +
- +
-Durch Klick auf die Register, navigieren Sie durch diese. +
-  +
-<WRAP center round tip 100%> +
-Die Registerbezeichnung kann im Wertevorrat umbenannt werden. +
-</WRAP> +
- +
-{{image43workerscare.png?699x120}} +
- +
-^Erstellen Sie eine Betriebsanweisung mit dem Button^          ^{{image44workerscare.png?66x18}}^                                                                    ^ +
-|your eConsultants GmbH                           |www.yec.at|                                                                       |{{image2workerscare.png?32x20}}| +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 22 von 26^ +
- +
-==== 4.WorkersCare® ==== +
-  +
-=== 4.1. Menüpunkt Sicherheits-Stammdaten: === +
- +
-== Arbeitsstoffübersicht: == +
- +
-{{image45workerscare.png?699x336}} +
- +
-In diesem Menüpunkt werden Ihnen alle Arbeitsstoffe aufgelistet, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet. +
- +
-^Mit dem^{{image46workerscare.png?23x20}}^> Button können Sie weitere Arbeitsstoffe hinzufügen.^ +
- +
-{{image47workerscare.png?699x317}} +
- +
-Hier sehen Sie ein Bespiel zur Datenaufnahme eins neuen Arbeitsstoffes. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 23 von 26^ +
- +
-== Arbeitsstoffwechsel: == +
- +
-{{image48workerscare.png?699x314}} +
- +
-Der Arbeitsstoffwechsel dient der Übergabe von jeglichen im System erfassten Arbeitsstoffen. +
-  +
-=== 4.2. Menüpunkt Instruktionen: === +
-  +
-== Instruktionsübersicht: == +
- +
-{{image49workerscare.png?699x335}} +
- +
-In der Instruktionsübersicht finden Sie sämtliche durchgeführte und geplante Mitarbeiterinstruktionen. Über die Instruktionsübersicht verwalten Sie Instruktionen von Mitarbeitern. +
-  +
-Instruktionen können über dem Arbeitnehmerformular („Register Instruktionen“) hinzugefügt werden. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^                                                ^Version 2.2.0^Seite 24 von 26^ +
-=== 4.3. Menüpunkt Arbeitnehmerschutz – Evaluierung === +
- +
-== Maßnahmenübersicht == +
- +
-{{image50workerscare.png?699x334}} +
- +
-In der Maßnahmenübersicht finden Sie sämtliche erledigte geplante Maßnahmen im Rahmen des Arbeitnehmerschutzes. +
- +
-{{image51workerscare.png?699x407}} +
- +
-Die oben beschrieben Maßnahme ist einem Verantwortlichen zugeordnet, der diese bis 30.04.2021 zu erledigen hat. +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
- +
-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 25 von 26^ +
- +
-== Begehungsübersicht == +
- +
-{{image52workerscare.png?699x336}} +
- +
-In der Begehungsübersicht finden Sie sämtliche geplante und durchgeführte Begehungen. +
-  +
-Mit dem {{image46workerscare.png?23x20}}Button erstellen sie eine weitere Begehung. +
- +
-{{image53workerscare.png?699x431}} +
- +
-Definition Begehung:\\ +
-Die Begehung („Hauptbegehung“) umfasst mehrere Teilbegehungen. Sie fungiert als Deckmantel der Teilbegehungen. Daher gilt es zwischen einer Begehung und einer Teilbegehung zu unterschieden. +
-  +
-Eine Begehung wird wie dargestellt über die Begehungsübersicht angelegt und umfasst mehrere Teilbegehungen („Arbeitsplatzbegehungen“). +
- +
-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^ +
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-^**Web-Care® - Dokumentation**^Version 2.2.0^Seite 26 von 26^ +
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-Diese Teilbegehungen finde Sie im Register Begehungshistorie im Arbeitsplatzformular. Die Teilbegehungen scheinen nicht in der Begehungsübersicht auf. +
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-Wird eine direkte Arbeitsplatzbegehung durchgeführt so ist diese als Teilbegehung anzusehen und wird via dem Arbeitsplatzformular im Register Begehungshistorie erfasst. +
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-Begehungen und Teilbegehungen werden am Sicherheits - und Gesundheitsschutzdokument zum jeweiligen Arbeitsplatz und zur zugehörigen Gefährdung angedruckt. +
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-== Arbeitsplatzbaum == +
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-{{image54workerscare.png?699x337}} +
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-In diesem Menüpunkt erstellen Sie den physischen Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter. +
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-== Arbeitsplatzübersicht == +
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-{{image55workerscare.png?699x335}} +
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-Hier finden Sie ein Beispiel zur Arbeitsplatzübersicht. (Auflistung all Ihrer Arbeitsplätze Ihres Unternehmens). Die Übersicht ermöglicht Ihnen auch einen direkten Einstieg in den ausgewählten Arbeitsplatz. +
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-^your eConsultants GmbH^www.yec.at^{{image2workerscare.png?32x20}}^+
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